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Du möchtest unsere Kunden, Mitarbeitenden betreuen und der erste **Kontakt **für unsere Gäste sein, hast Lust auf Telefonie, persönlichen Kontakt und **Verwaltung **und lässt Dich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht von deinem freundlichen Wesen abbringen?

Wir bieten diese Position zunächst für 1 Jahr befristet in Teilzeit (25-30h) an.

Deine Aufgaben

Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Anrufer, Besucher und Mitarbeitenden zuständig.
Du verantwortest die kompetente Annahme, Auswahl und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
Du bist der erste Anlaufpunkt für die Koordination unserer Poolfahrzeuge sowie für die Bereitstellung der Meetingräume, in deiner Verantwortung liegen ebenso die Ein- und Ausgangspost und die Nutzung von Kurierdiensten.
Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Versorgung mit Bürobedarf und sorgst auch für die Cateringbestellung, wenn benötigt, damit die Versorgung von Gästen und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist.
Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben, dazu zählt beispielsweise das hochwertige Fertigstellen unserer Handbücher.

Und schließlich unterstützt du das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und effizienten, internen Abläufen.

Dein Profil

Du hast Lust auf eine geregelte 30 Stunden Woche, bist kein Frühaufsteher und bringst

Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich
Flexibilität im Aufgabenfeld
Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Hohe Service- und Kundenorientierung sowie absolute Diskretion
Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
gerne / vorteilhaft weitere Sprachkenntnisse auf allen Levels

mit.

Wir bieten

Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Sicheres Arbeitsverhältnis
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage Woche
Job-Ticket & Job-Rad Leasing
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Mitarbeiterangebote (Yoga, Bouldern, Englischkurs, Essenszuschuss etc.)

und wenn alles gut läuft, die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)