Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren ist voll dein Ding?
Willkommen bei der noris Group - wo Technik auf Charakter trifft.

Wir sind noris - die Spezialist:innen aus Nürnberg für smarte Mess- und Automatisierungslösungen. Seit 100 Jahren liefern wir Technik, auf die sich Schiffbau, Schienenverkehr, Meteorologie und Industrie weltweit verlassen können.

„noris? Nie gehört.“ - Noch nicht!
Denn wir sind nicht die Lautesten, aber die Verlässlichsten. Mittelständisch, privat geführt, menschlich. 250 Mitarbeitende in Nürnberg, Rostock, Rotterdam, Singapur und Shanghai - mit klarem Qualitätsanspruch und großem Herz für Technik.

Wir suchen ab sofort zur Erweiterung unseres Teams

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)

Das Wichtigste vorweg: Wir wollen, dass dir deine Arbeit bei uns Spaß macht und zu dir passt. Die Stellenbeschreibung zeigt nur einen Rahmen, den Inhalt lieferst du. Wir freuen uns auf deinen Input - und natürlich auf dich!
Das gibt´s zu tun:

Projekt-Support: Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung technischer Projekte
Alles im Plan: Erstellung, Pflege und Überwachung von Projekt- und Zeitplänen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
Meeting-Master: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen inklusive Protokollführung
Dokumentationsprofi: Strukturierte Dokumentation von Projektfortschritten, Entscheidungen und relevanten technischen Unterlagen
Teamwork: Mitarbeit bei der Definition, Verteilung und Verfolgung von Aufgaben innerhalb des Projektteams
Frühwarnsystem: Terminverfolgung sowie frühzeitiges Erkennen und Ansprechen von Engpässen oder Verzögerungen
Organisationstalent: Planung und Koordination interner Abstimmungen und externer Termine
Admin-Support: Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Kommunikation Kurz zu dir - fachlich:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in Projektassistenz, Projektorganisation oder Office-Management von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind ein Plus, aber kein Muss
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Routine in der Erstellung strukturierter Dokumente
Grundverständnis für technische Abläufe ist von Vorteil

Und persönlich:

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstark, teamorientiert und durchsetzungsfähig
Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren

Was dich bei noris erwartet:

Ein herzliches Team und eine familiäre Unternehmenskultur
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft
Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Wege
Zuschuss zum Dienstrad oder Jobticket