Grenzenlose Bildung - ein Leben lang

Die Rahn Education sucht ab Januar 2026 eine Assistenz für die Leitung unseres Studienkollegs in Leipzig.

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegleitung und der Campusleitung im Tagesgeschäft.
Registrierung und On-Boarding neuer Kollegiaten
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Teilnehmerunterlagen, Dokumenten, Protokollen und Berichten.
Unterstützung der Einsatzplanung von Lehrkräften sowie der Prüfungsorganisation
Unterstützung der Leitung bei Rechercheaufgaben und der Erstellung von Berichten
Unterstützung der Koordination von Marketingaktivitäten sowie Organisation von Veranstaltungen und Projekten des Kollegs
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion im Bildungsbereich.
Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools.
Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
Geschick im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation.
Gute Englischkenntnisse.

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig

Assistenz (m/w/d) der Kolleg- und Campusleitung