Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokauffrau / einen
Bürokaufmann für den administrativen Bereich unseres ambulanten Pflegedienstes. Wir sind ein familiengeführtes
Unternehmen im Berliner Süden und arbeiten mit klaren Strukturen, festen Bürozeiten und direkter Kommunikation. Die
Tätigkeit ist rein administrativ und unterstützt die Geschäftsführung sowie die Pflegedienstleitung im täglichen Ablauf.

Aufgaben

Kommunikation / Büroorganisation

Telefonannahme, Auskunftserteilung, Weiterleitung
Terminplanung, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen
Posteingang und -ausgang
Dokumentenablage digital und analog

Abrechnung und Buchhaltung

Leistungsabrechnung nach SGB V, XI und XII über HyCARE
OP-Ausbuchungen, Kontrolle Leistungsnachweise
Mahnwesen, Klärfälle mit Kassen und Sozialämtern
Verwaltung von Firmen-, Bewohner- und Verwahrgeldkassen
Zuordnung von Barzahlungen und Einzahlungen
Haushaltsgeld-, Verwahrgeld- und Ausstattungsgeldbuchungen

Personal- und Lohnvorbereitung

Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlauben
Kontrolle von Arbeitsstunden und Fahrkosten
Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen
Pflege und Ablage der Personalakten
Erstellung von Verträgen und Zusatzvereinbarungen

Organisation und Qualitätssicherung

Stammdatenpflege
Vorbereitung von Unterlagen für MD und Heimaufsicht
Pflege von Lieferanten- und Dienstleisterverträgen
Bestellung von Büro- und Pflegeverbrauchsmaterial

Anforderungen

Fachlich:

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Gesundheitswesen oder Abrechnung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Bereitschaft zur Einarbeitung in HyCARE und SBS Lohn plus

Persönlich:

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
Freundliches Auftreten
Organisationsvermögen und Belastbarkeit

Arbeitgeberleistungen

Familiengeführtes Unternehmen
Intensive Einarbeitung
Planbare Bürozeiten
Überstunden werden vergütet
Vergütung nach Vereinbarung - nach Qualifikation und Berufserfahrung:

Bewerbungsweg

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@gansel-gmbh.de

Telefonische Rückfragen sind möglich, dienen jedoch nur der kurzen Vorabinformation.
Für den Bewerbungsprozess sowie die Unterlagenübermittlung verweisen wir grundsätzlich auf die Bewerbung per EMail.

Gesucht: Bürokraft (w/m/d) im Gesundheitswesen