Assistenz der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) (m/w/d)
Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides.
Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen.
"Struktur, Herz, Verantwortung"
Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft - als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Unterbernbach.
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Werkleiters - Sie übernehmen administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Organisation des Tagesgeschäfts - Vom Herrichten des Konferenzraums über Abrechnungen bis hin zur Postbearbeitung und Dokumentenablage: Sie sorgen für Struktur und Effizienz in unserem Büroalltag.
- Termin- und Reisemanagement - Sie koordinieren Termine, organisieren Hotel- und Bahnreisen für die Geschäftsführung und Mitarbeitenden, kümmern sich um Visa- und A1-Anträge und behalten stets den Überblick über alle Reiseprozesse.
- Vertrags- und Behördenmanagement - Sie betreuen unser Vertragswesen über DocuSign, übernehmen die Kommunikation mit Behörden und arbeiten eng mit der Abteilung Umwelt an standortrelevanten Themen zusammen.
- Kommunikation und Projekte - Sie erstellen Meetingprotokolle, betreuen die interne myPfeifer-Kommunikation, fördern das Ideenmanagement, unterstützen bei Projekten wie dem Rechtskataster „Red-on-line" und vertreten bei Bedarf das Versicherungs- und Fahrzeugmanagement.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau etc.)
- Erste Berufserfahrung als Organisationstalent (ca. 2 Jahre) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
- Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
- Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
- Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
- Teilnahme am Jobrad-Programm
- Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
Sie beschreiben sich als „Organisationstalent?
Dann bewerben Sie sich wie folgt:
- über unser Bewerbermanagementsystem innerhalb von 2 Minuten
- per E-Mail über: jobs.de@pfeifergroup.com
Eckdaten zur Stelle
Befristung auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung)
Arbeitsausmaß: Vollzeit (40h)
Julia Popp
Personalreferentin Recruiting
+49 8257 81 128