Office ManagerIn (m/w/d) – Allroundtalent für unser Kölner Büro (20 Std./ Woche)
In der Funktion als Office ManagerIn mit 20 Std./ Woche sorgst du dafür, dass der Alltag im envolutions Büro so reibungslos wie möglich verläuft. Du hast dabei alles im Blick und siehst, wo Arbeit anfällt, ohne, dass du darauf hingewiesen werden musst. Als Office ManagerIn bist du aufgrund der eigenverantwortlichen Bearbeitung deiner Aufgaben sehr flexibel in der Einteilung deiner Arbeitszeit. Gleichzeitig ist eine konsequente Anwesenheit (d. h. über alle 5 Werktage) im Büro von Nöten, um deinen Aufgaben gerecht zu werden, die da wären:
- Sicherstellung des reibungslosen operativen Tagesgeschäfts vor Ort in unserem Kölner Büro
- Schaffung einer produktiven Arbeitsatmosphäre, u.a. durch Einrichtungs- und Ausbaumaßnahmen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung sowie Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs - Weiterleitung, Ablage und kurze Rückmeldungen
- Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Abteilung und angrenzenden Schnittstellen vorantreiben
- Unterstützung bei Reisebuchungen und in der Rechnungsprüfung
- Nice to have: Betreuung unseres LinkedIn-Kanals und der envolutions Website
- Abgeschlossene kaufmännische/-frauliche oder verwaltungsnahe Ausbildung/ Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management oder Verwaltung ist von Vorteil
- Sichere Kenntnisse in MS-Office
- Organisationstalent mit Spaß an einem guten Mix aus routiniertem Tagesgeschäft und unerwarteten Herausforderungen
- Offene, hilfsbereite, kommunikative und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, hohe Eigenmotivation und die Kompetenz, den Blick fürs große Ganze zu behalten
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Echte Verantwortung: Durch deine Hilfe können unsere spannenden Projekte im Bereich des Netzausbaus und der Infrastruktur erst so richtig gut bearbeitet werden. So unterstützt du aktiv die Energiewende in Deutschland.
- Flexibilität: Gleitzeit, Gestaltungsmöglichkeiten in der Erbringung deiner Arbeitszeit und eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Köln schaffen Raum für deine Work-Life-Balance.
- Attraktives Gesamtpaket: Kompetitive Vergütung und interessante Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (Urban Sports Club), Bike-Leasing).
- Tolles Team: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Feedbackkultur und echter Teamspirit.
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Über unsWir sind envolutions - das ist die Kurzform von environmental solutions. Wir begleiten nationale und internationale Großprojekte im Bereich der Energiewende und der Infrastrukturentwicklung. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Genehmigungsmanagement, insbesondere im Netzausbau und in der Verkehrsindustrie.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir immer nach lernwilligen neuen KollegInnen und Kollegen mit Interesse daran, die Energiewende aktiv mit zu begleiten.