Ihre Aufgaben

·eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Fachbereiches einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungen, Führung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen sowie Telefondienst

·Abwicklung des Publikumsverkehrs und Betreuung der Gäste

·Schriftgut verwalten einschließlich Erledigung der Routinekorrespondenz ohne Vorgaben, Protokollerstellung nach eigenem Stenogramm oder nach Vorlage sowie Erstellung fachspezifischer Formulare und Vorlagen

·Beschluss-, Entscheidungs- und Informationsvorlagen sowie Power-Point-Präsentationen nach Vorgabe erstellen

·Erstellung von Mittelfreigaben sowie elektronische Rechnungsverteilung

·Organisation der Einrichtung der Arbeitsplätze bei Neueinstellungen

Ihr Profil

·abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung

·wünschenswert sind Kenntnisse über den Aufbau der Verwaltung

·souveränes, freundliches und professionelles Auftreten

·sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

·Kenntnisse der DIN 5008

·gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen

·eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe

·Team- und Organisationsgeschick

·die Mitgliedschaft in einer der Freiwilligen Feuerwehren der Lutherstadt Wittenberg wird positiv bewertet

Wir bieten Ihnen

·eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/ Woche) und eine Eingruppierung vorläufig in die Entgeltgruppe 5 TVöD VKA

·flexible Arbeitszeiten in einer bürgerorientierten Verwaltung

·eine familienfreundliche Arbeitgeberin sowie ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut

·aktives Betriebliches-Gesundheits-Management und die Möglichkeit zur Nutzung eines Sportraumes

·leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse

·Dienstradleasing

Sekretär (m/w/d)