Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Hauff-Technik GmbH & Co. KG
Heidenheim
Berufserfahrung
Vollzeit
Publiziert: 05.12.2025

Hauff-Technik® ist einer der führenden europäischen Hersteller absolut dichter Kabel-, Rohr- und Leitungsdurchführungen. Mit unserer tiefgreifenden Kenntnis der jeweiligen Marktbedürfnisse, denken wir stets in praktikablen Lösungen, die unsere Zielgruppen weiterbringen und auf deren Anforderungen zugeschnitten sind. Damit wir die jahrzehntelange Erfahrung unserer Hauff-Technik-Gruppe weitertragen können, brauchen wir stetig neue Fachkräfte, die in Lösungen denken und stets die Effizienz im Auge behalten. Werden Sie ein effizienter Lösungsmacher und bewerben Sie sich jetzt.

Das erwartet Sie

Effizientes Zeit- und Terminmanagement der Geschäftsführung inklusive Planung, Priorisierung und Koordination von Meetings und Reisen
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Partnern, professionelle Kommunikation und Informationsweitergabe
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Geschäftsführungsevents
Recherche, Analyse und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
Professionelle Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen, auch in englischer Sprache
Planung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes Studium (Bachelor BWL) oder alternativ kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
Langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, verbindliches und zugleich sympathisches Auftreten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
Hohe Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Umfassende und strukturierte Einarbeitung
Umfangreiche Sozialleistungen, Betriebsrestaurant, Sportangebote, Firmenevents
Eine vom Teamgeist getragene Organisation in einem modernen Arbeitsumfeld
Vielseitige Qualifizierungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Sie arbeiten bei uns in einem motivierten Team und werden umfassend eingearbeitet. Ergreifen Sie die Initiative und senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung über unser Online-Portal zu Händen Frau Janine Tenyer. Wir freuen uns auf Sie!