Das Institut für Anatomie und Zellbiologie , Abt. Neuroanatomie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Direktionsassistenz (w/m/d)

Zur administrativen Unterstützung unserer Abteilung suchen wir einen motivierten Mitarbeiter*in (w/m/d) für eine verantwortungsvolle Tätigkeit.

Wir bieten Ihnen

einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
Mitarbeit in einem internationalen, engagierten und aufgeschlossenen Team
diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einblick in Ihre Aufgaben:

administrative Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Verwaltung und Koordination der Abteilungsarbeit sowie bei der Vorbereitung und Durchführung wissenschaftlicher Vorhaben
selbstständige administrative Tätigkeiten bezüglich Personal- und Rechnungsangelegenheiten
Drittmittelmanagement für Zuwendungen unterschiedlicher Fördergeber
Informationsbeschaffung/-management, Führen vertraulicher Akten
Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Unterstützung bei der Organisation (inter-)nationaler Veranstaltungen und Tagungen

Ihr Profil

B.A.-Abschluss Public Management oder vergleichbar, abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes, oder vergleichbare Qualifikation
Verständnis für Zahlen und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
fundierte Kenntnisse und Routine in den gängigen Office-Programmen
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch)
ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
schnelle Auffassungsgabe, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, auch am Telefon
hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Interesse? Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 04.01.2026 über den Bewerbungsbutton "Jetzt online bewerben".

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Institut für Anatomie und Zellbiologie

Abt. Neuroanatomie

Dr. Monika Schulz

Albertstr. 17, 79104 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail:

Dr. Monika Schulz

0761/203-5055

monika.schulz@anat.uni-freiburg.de