Büroassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
- Familiäres Arbeitsklima: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, echtes Teamgefühl
- Finanzieller Rückenwind: Leistungsgerechtes Gehalt, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Sichere Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Entwicklungsgespräche, individuelle Weiterbildung
- Gesundheit: Bleib fit mit unserem Firmenfitness-Angebot über Hansefit.
- Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte, Jobrad, Firmenevents und vieles Mehr.
Als Büroassistentin (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und hältst Projekte sowie Abläufe am Laufen.
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung unserer Ausschreibungen und Pflege von Dokumentationen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege von Ablagen, Listen und Datenbanken
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Dokumenten, Anfragen und Protokollen
- Zeitnahe und gewissenhafte Umsetzung zugewiesener Projektaufgaben
- Eigenständiges Verwalten von Fristen und Wiedervorlagen (z.B. Wartungensverträge)
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Wichtiger Hinweis zum Standort:
Wir ziehen um!
Aktuell arbeiten wir in Berlin-Spandau (Freiheit 20)
Ab Februar 2026 findest du unseren neuen Standort in Velten (Kanalstraße 28)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement)
- Erfahrung im Bereich Büromanagement und -organisation, idealerweise im Bauwesen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Bitte sende uns deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular - Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Christin Schneider
Personalleitung
Tel.: +49 2331 - 93 86 - 49
Mobil: +49 151 61582446
E-Mail: ch.schneider@henke-ag.de
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Über unsWIR VEREINEN HANDWERK, INNOVATION UND TRADITION - WIR ERSCHAFFEN WERTE, DIE BLEIBEN.
Wir, die Henke AG, sind ein modernes und familiengeführtes Handwerksunternehmen mit Standorten in Hagen/Westfalen, Hamburg und Berlin. Von der Fassade bis zum Dach - unser Spezialgebiet ist die Außenhülle eines Gebäudes.
Nach 120 Jahren Unternehmensgeschichte wissen wir: Die Henke AG ist immer nur so stark wie ihr Team. An unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Hagen haben wir dafür in den Jahrzehnten ein starkes Gerüst aufgebaut: Starke Kompetenzen, familiäre Atmosphäre & Top-Benefits. Als Arbeitgeber wurden wir dafür schon mehrfach ausgezeichnet.
Erfahre hier mehr über die Henke AG als Arbeitgeber: https://www.henke-ag.de/karriere-und-jobs/