Wir, die DIS AG, bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Bürotätigkeit einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), der/die mit Engagement und Präzision die administrativen Prozesse im Unternehmen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Haben Sie Interesse, uns zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Tagesgeschäfts durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der digitalen Ablage von Dokumenten
Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Assistenz im Finanzwesen
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist idealerweise bereits vorhanden
Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird beherrscht
Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Flexible Arbeitszeiten

… Und vieles mehr!

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)