Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Direktion und Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Folgende Aufgaben erwarten Sie

Terminkoordination und Terminüberwachung, Fristenmanagement, Reiseplanung, Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Vereinbarung von Prioritäten.
Eigenverantwortliche Büroorganisation, Post- und E-Mail-Management, Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit
Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Reports
Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden, Partnern und externen Dienstleister

Was wünschen wir uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
Versierter Umgang mit MS Office/Google Workspace
Analytisches Denken, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Loyalität und Teamgeist

Darauf können Sie sich freuen:

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Jobrad, Kostenfreie Schwimmbadnutzung, Sportgruppen)

Assistenz der Direktion und Geschäftsführung in Vollzeit (w/m/d)