Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Lübeck eine/n:

MITARBEITER ALLGEMEINE ADMINISTRATION/PROJEKTASSISTENZ (w/m/d) in LÜBECK Ihre Aufgaben

Unterstützung des Standorts in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäfts und der Projektabwicklung
Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
Kontrolle von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Angebotspräsentationen nach technischer Vorgabe
Dokumentation und Pflege von Projektinhalten
Überwachung und Bearbeitung des digitalen Schriftverkehrs
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren interne Verteilung
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zum/r Industriekaufmann/-frau, ein Quereinstieg mit vorhandener Erfahrung in einer Assistenzposition ist jedoch ebenso möglich
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement
Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und viel Organisationstalent
Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1 Stufe)
Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Auch wenn Sie nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllen, möchten wir Sie gerne ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Wir glauben daran, dass Fähigkeiten entwickelt und Erfahrungen gesammelt werden können, daher sind uns Ihr Potenzial und Ihre Bereitschaft zum Lernen genauso wichtig wie Ihr bisheriger Werdegang.

Unser Angebot

Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
Wir sorgen für eine fundierte Einarbeitung und Integration in ein innovatives und motiviertes Team
Wir bieten attraktive Extras wie betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung und sonstige Corporate Benefits
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Diskretion, Vertraulichkeit und strikte Beachtung von Sperrvermerken sichern wir selbstverständlich zu.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Kontakt

IBG Technology Hansestadt Lübeck GmbH
Regine Spohn
An der Dänischburg 25
23569 Lübeck

Tel. 0451 3970 - 0

Mitarbeiter Allgemeine Administration/Projektassistenz (w/m/d) in Lübeck