Sachbearbeiter digitale Zahlungssysteme und Projektkoordination (m/w/d)
Andrea Voigt
- Bereich Fachdienst Personal
- Funktion Mitarbeiterin Personalservice
- Telefon 0049 3641 49-2016
- E-Mail bewerbungen@jena.de(Link sendet E-Mail) (Link sendet E-Mail)
- Raum 02_02
- Adresse Am Anger 15 07743 Jena Deutschland
Sie wollen Verantwortung für einen sicheren, modernen Zahlungsverkehr übernehmen und die Digitalisierung der Stadtkasse aktiv vorantreiben? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Fachdienst Finanzen der Stadtverwaltung Jena, zunächst befristet bis zum 31.12.2026.
Im Fachdienst Finanzen sorgen wir dafür, dass die Stadt Jena handlungsfähig bleibt - von Haushaltsplanung und Controlling bis hin zu Zahlungsverkehr und Digitalisierung. Im Team Stadtkasse sind Sie täglich mit Elementen aus dem elektronischen Zahlungsverkehr, doppischer Buchführung, Liquiditätsplanung, Geldanlagen, Tagesabschlüssen und Mahnwesen betraut. Jeder Prozess und jeder digitaler Fortschritt hat einen echten Mehrwert für Finanzabläufe und die Menschen in Jena.
Ihre Aufgaben- operative Bearbeitung des Zahlungsverkehrs: Täglich stellen Sie die vollumfängliche und fristgerechte Bearbeitung und Verbuchung des elektronischen Zahlungsverkehrs sicher und übernehmen Buchungsvorgänge, die einen erhöhten Abstimmungsbedarf mit Providern und Fachämtern bedürfen.
- Fachadministration und Systembetreuung: Sie übernehmen die technische Betreuung unserer Zahlungssysteme (u. a. EC-Geräte, Kassenautomaten, E-Payment-Systeme) und sorgen in enger Zusammenarbeit mit der IT für einen störungsfreien Betrieb. Zudem übernehmen Sie die Fachadministration der eingesetzten Systeme und die Dokumentation damit verbundener Sachverhalte.
- Digitalisierung und Projektarbeit: Sie steuern und begleiten kassenbezogene Digitalisierungs- und Veränderungsprojekte - von der Projektplanung bis zur Dokumentation der Ergebnisse. Dabei optimieren Sie laufende Prozesse und stellen die Qualitätssicherung her.
- (Fach-)Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre bzw. Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Verwaltungsfachwirt (FL II) oder vergleichbar
- Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht sind wünschenswert
- idealerweise eine Basis-Schulung im Projektmanagement
- Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA/HKR sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil
Sie zeichnen sich durch Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit aus, bleiben auch unter Belastung stets leistungsfähig und verfügen über eine ausgeprägte Digitalkompetenz. Sie handeln ergebnisorientiert, kommunizieren klar und effektiv und zeigen sowohl Selbstständigkeit als auch wirtschaftliches Denken und Handeln, um die gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen.
Unser Angebot an Sie Unser Angebot an Sie- ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2026 in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD, mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticktet oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Sind Sie bereit den digitalen Wandel der städtischen Zahlungsservices voranzutreiben? Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie dafür, dass der Zahlungsverkehr einer dynamisch wachsenden Stadt zuverlässig, sicher und modern funktioniert.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 11.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Nutzen Sie dafür den Button "Online-Bewerbung".
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Andrea Voigt
- Bereich Fachdienst Personal
- Funktion Mitarbeiterin Personalservice
- Telefon 0049 3641 49-2016
- E-Mail bewerbungen@jena.de(Link sendet E-Mail) (Link sendet E-Mail)
- Raum 02_02
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