#werdeeinwiki

Wir möchten unser Team in der Abteilung Project Management verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Selm

Du hältst die Fäden zusammen: Von vorbereiteten Unterlagen über saubere CRM-Daten bis hin zu reibungslosen Rechnungs- und Sales-Prozessen. Als Schnittstelle zwischen Sales, Buchhaltung und Projektmanagement sorgst du dafür, dass alles läuft - strukturiert, zuverlässig und mit dem Blick fürs Wesentliche.

Deine Aufgaben

Im dministrative und organisatorische Unterstützung des Sales-Teams
Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für Sponsoren und Aussteller
Pflege von Daten und Dokumenten in unserem CRM-System
Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen (Pharma/Medizintechnik)
Schnittstelle zur Buchhaltung: Klärung offener Positionen, Abstimmungen, Zahlungsinfos
Digitale Versandaktivitäten, Ablage und Dokumentenorganisation
Erstellung und Verteilung von Reportings, Übersichten und Auswertungen
Koordination mit abteilungsbezogenen Dienstleistern
Mit der Nachbereitung und der finalen Abrechnung schließt Du Deine Projekte erfolgreich ab.

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung - gern aus einem serviceorientierten Umfeld
mind. 3 Jahre Erfahrung im Office-/Teammanagement oder administrativen Projektumfeld
selbstständige, strukturierte und projektorientierte Arbeitsweise
souveränes, freundliches Auftreten und erstklassige Kommunikation
Organisationstalent mit Gelassenheit - auch wenn es mal turbulent wird
ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicher im Umgang mit CRM- und Office-Systemen
Teamgeist, Offenheit und eine Hands-On-Mentalität

Unsere Benefits Flexible Arbeitszeiten

Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen - mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und Überstundenabbau

Mobile Office

Arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlst - für eine perfekte Work-Life-Balance.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wachse mit uns - wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.

Mitarbeiterevents

Gemeinsam mehr erleben - regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge stärken den Zusammenhalt.

Verpflegung

Genieße deine Pausen - kostenlose Snacks und Getränke stehen jederzeit bereit.

Betriebliche Altersvorsorge

Sicher in die Zukunft - mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.

Vermögenswirksame Leistungen

Nutze unsere vermögenswirksamen Leistungen und baue dir ein finanzielles Polster auf - wir unterstützen dich dabei!

Kinderbetreuung

Sorgenfrei arbeiten - wir unterstützen dich mit Zuschüssen zur Kleinkinder-Betreuung.

Verkehrsgünstige Lage & Parkplätze

Komm entspannt zur Arbeit - unsere Büros sind verkehrsgünstig gelegen und leicht erreichbar. Wir bieten Dir kostenlose Parkplätze.

Sport und Gesundheit

EGYM Wellpass - dein Zugang zu 10.000 Fitness - und Wellnessangeboten
Ob Fitnessstudio, Yoga, Schwimmen oder Meditation - mit Wellpass kannst du wann, wo und so oft du willst trainieren oder entspannen.
Bleib aktiv und ausgeglichen - Dein Benefit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit - unterstützt von wikonect.

Business Bike Leasing

Mit unserem Dienstrad-Leasing bekommst du dein Wunschrad zu attraktiven Konditionen und nutzt es flexibel privat wie geschäftlich.

Mehr über wikonect

Wir sind eine Full-Service-Agentur im Gesundheitswesen mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, und einem Office in Selm. Unsere mehr als 60 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate- als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Und wir können noch mehr: Unsere Unit „HealthCare Communication“ bietet Kommunikation/PR - eine Kombination aus strategischer Beratung und kreativen Kommunikationslösungen - das Ganze mit Multichannelansatz und dem übergeordneten Ziel, die Kernbotschaften effektiv bei der Zielgruppe unserer Kunden zu positionieren.

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Bewerbung - Sales Support & Office Coordination (m/w/d)

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Christine Kauppert
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