Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Klingelnberg GmbH HÜ
Präsenz
Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Die KLINGELNBERG Gruppe ist weltweit führend in der Entwicklung und Fertigung von Maschinen zur Kegelrad- und Stirnradbearbeitung sowie von Präzisionsmesszentren für rotationssymmetrische Bauteile aller Art. Von den Lösungen profitieren Anwender unter anderem aus der Automobil-, Nutzfahrzeug-, Aerospace-, Windkraft- und Schiffbauindustrie.

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Termin- und Reisemanagement
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation und Koordination von Projekten (u. a. Planung von Events)
Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Zusatzqualifikation wünschenswert
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsleitung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englisch Grundkenntnisse
Flexibilität und Teamfähigkeit
Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Angenehmes Arbeitsklima durch flache Hierarchien
Ansprechendes Vergütungspaket: Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, 25-Stunden-Woche, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub
Gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Attraktive Benefits: Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeiterkantine mit Essenszuschuss, Corporate Benefits, Bikeleasing, regelmäßige Gesundheitstage, Wasserspender sowie eine All-In-One Beratung in allen Lebenslagen (mein EAP)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.

Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen: Laura Paul Personalreferentin