Stellenausschreibung

Die Haldensleber Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH sucht in Voll- oder Teilzeit (von 20 h- 37,5 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Das sind deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung von Terminen
Organisation von Meetings, Travel Management und Vorbereitung von Unterlagen
Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
Vorbereitungen von Rechnungen
Erstellung von Angeboten
Telefonische Vorauswahl für die Geschäftsleitung
Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) sowie Protokollführung
Unterstützung in der Akquise für die Generierung neuer Auftraggeber
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern
Optimierung von Prozessen und Abläufen
Du übernimmst die Führung unserer Social-Media-Kanäle in Absprache mit der Geschäftsführung
Du erstellst Videos für unseren Social-Media-Bereich

Diese Qualifikationen solltest du haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder in der Immobilienwirtschaft
Du besitzt eine kreative Ader und kannst individuelle Ideen umsetzen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
mit deiner aufgeschlossenen Art begeisterst du dein Team
Digitalisierung und die Nutzung einer Verwaltungssoftware ist kein Problem für dich
Verhandlungssicheres und kundenorientiertes Auftreten
Kommunikatives Wesen, engagiert, Teamfähigkeit, belastbar und konfliktfähig
Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
Vorausschauendes Denken und Entscheidungsbereitschaft
Du bist umsichtig, sorgfältig und zuverlässig
Digitale Bearbeitung und die Nutzung von Software jeglicher Art begeistert dich
du besitzt einen Führerschein mindestens der Klasse B

Das bieten wir dir

Eine Du-Kultur und ein Miteinander auf Augenhöhe in einem kollegialen und motivierten Team
Ein familiäres Umfeld und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Einen Bürohund, der sich jeden Tag über deine Anwesenheit freut
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
Wir bezahlen immer pünktlich
Wertschätzung und das „WIR“ wird bei uns GROSS geschrieben
Unser großartiges Team hat immer ein offenes Ohr für dich
Wir bieten dir eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
Langeweile gibt es bei uns nicht. Deine Arbeiten sind interessant und abwechslungsreich.
Weiterbildungsangebote und Team-Events
Arbeitszeit Montag bis Freitag
30 Tage Urlaub
Wir vertrauen unseren Kollegen, daher gibt es einen Karenztag im Krankheitsfall ohne AU-Bescheinigung
Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten (Gleitzeit) von 37,5 Stunden (Gleitzeit von 6.00 bis 20.00 Uhr möglich, Kernzeiten vorhanden)
Homeoffice jeden Mittwoch und Freitag (perspektivisch ist die Erweiterung geplant)
24.12. und 31.12. frei
Kostenlose alkoholfreie Getränke
Kostenloses WLAN
Benefits gibt es bei uns auch. Welche? Nun, das klären wir gemeinsam als Team!
Dienst-Notebook
Die Garantie, dass du jeden Tag gerne zur Arbeit gehst und dich auf deine Kollegen freust

Du hast Lust, in einem großartigen Team in der Immobilienwirtschaft zu arbeiten? Dann bewirb dich jetzt!

Bitte teile uns dein Wunschgehalt in deiner Bewerbung mit.

Deine Bewerbung kannst du per E-Mail (PDF) an uns senden.

Bitte übersende deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Arbeitszeugnisse) an:

Ansprechpartner: Haldensleber Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH
Geschäftsführer
Daniel Mach
Jakob-Uffrecht-Straße 5
39340 Haldensleben

E-Mail: d.mach@hawug-hdl.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Deine Haldensleber Wohnungs- und Grundstücksverwaltung (HaWuG)

Übrigens: Digitalisierung ist uns wichtig. Das Vorstellungsgespräch können wir entsprechend gern online durchführen.

Bei Fragen stehen wir dir gerne persönlich bzw. telefonisch unter 03904 45571 oder per E-Mail zur Verfügung. Unsere Erreichbarkeiten kannst du unserer Homepage entnehmen.

Mit deiner Bewerbung erklärst du dich mit den Datenschutzrichtlinien der Haldensleber Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH einverstanden.

Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilienwirtschaft (m/w/d) (Homeoffice möglich)