Die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen M-V (SSGK) bewahren, erforschen und präsentieren das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament Mecklenburg-Vorpommerns. Dazu gehören einige der schönsten und bedeutendsten Zeugnisse der Architekturgeschichte und Gartenkunst Norddeutschlands sowie die herzoglichen Kunstsammlungen und Kunstschätze internationalen Ranges von der Antike bis zur Gegenwart.

Ihre Aufgaben

Veranstaltungsmanagement - Terminkoordination und Pflege sämtlicher Veranstaltungskalender, Vorbereitung interner und externer Veranstaltungen (Honorarverträge, externe Dienstleister und Vertragspartner, Technik, Referenten, Personaleinsatz, Hygienekonzept, Orga-Plan, Meldung Ordnungsbehörden, Anmelde-Account etc.) Betreuung (Veranstaltungsbegleitung, Koordination), Nachbereitung (Abbau, Rechnungslegung, GEMA, Berichtswesen etc.)
Konfektionierung, Versand bzw. Verteilung von Flyern, Einladungen etc. auch an touristische Multiplikatoren, je nach Ausstellung und Zielgruppen, Mitwirkung Katalogversand,
kontinuierliche Pflege und Nutzung der Adressdatenbank und der E-Mailverteiler
Besucherservice (Info-Account, Info-Telefon, Anmelde-Account), Beantworten bzw. Weiterleiten von Anfragen, Zuarbeit zum Qualitäts- und Beschwerdemanagement, Annahme/Reservierung von Gruppenführungen, digitale Guide-Einsatzplanung
Objektbetreuung; Büroorganisation, organisatorische Betreuung des Archivs, Schreibarbeiten, Rechnungslegung; Zuarbeit Intranet, Statistik,
Shopmanagement (Mitwirkung und Vertretung)

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und/oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
gute IT-Kenntnisse (mindestens Word und Excel)
Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe
Gute Umgangsformen, Diskretion und Verschwiegenheit runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

die Möglichkeit, teilweise und nach entsprechender Einarbeitungszeit auch von zu Hause aus zu arbeiten
eine attraktive Altersabsicherung
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
die Möglichkeit zur Weiterbildung
flexible Arbeitszeiten (die ausgeschriebene Stelle hat einen Arbeitszeitumfang von 20h/Woche)
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
30 Tage Urlaub

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über das Karriereportal MV berücksichtigt werden können!

Der Link lautet:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Veranstaltungen, Vertrieb, Service (Homeoffice möglich)