Wir sind ein inhabergeführtes Metallbauunternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern aus Lübbecke und planen, konstruieren, fertigen und montieren Fenster, Türen und Fassaden aus Aluminium.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Korrespondenz: Führung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
Auftragsabwicklung: Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung, Rechnungen und Lieferscheinen.
Datenpflege: Verantwortung für die Stammdatenpflege in unserem ERP-System (ERPlus).
Rechnungswesen: Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Zahlungsein- und -ausgänge).
Revisionsunterlagen: Vorbereitung und Erstellung der benötigten Revisionsunterlagen
Organisation: Allgemeine Bürotätigkeiten, Dokumentenmanagement und Organisation von Terminen oder Meetings.

Ihr Profil

Sie sind die ideale Ergänzung für unser Team, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Verwaltungsbereich erforderlich.Erfahrung in der Bauwirtschaft/Baunebengewerbe wünschenswert.
Fähigkeiten: Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. ERPlus).
Soft Skills: Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und verfügen über Organisationstalent.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
IT-Kenntnisse: IT-Kenntnisse wünschenswert.

Wir bieten Ihnen

ein familiäres Arbeitsumfeld
eine gute Einarbeitung
einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
flache Hierarchien

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Ansprechpartner

David O'Sullivan
d.osullivan@wiko-metallbautechnik.de

kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)