Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere namhaften Kunden aus Köln suchen wir ab sofort engagierte Teamassistenzen (m/w/d), die Freude daran haben, organisatorische Abläufe zu koordinieren und das Team tatkräftig zu unterstützen.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Möglichkeit auf Home Office
Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr

Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Mandantendaten
Termin- und Fristenmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r
Du bringst Berufserfahrung in einer Kanzlei mit
Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, und du arbeitest zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert
Deine Arbeitsweise ist geprägt von Diskretion, Sorgfalt und Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: b3e92bea-ea7c-4d23-8915-850a4ec2b91a

Teamassistenz (m/w/d)