Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Facility Managements
Reisemanagement
Allgemeine Bürotätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst, Empfang, Büromaterial)
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Organisation von Teamevents
Unterstützung der operativen Bereichsleitung am Standort
Mitwirkung bei Vergabeverfahren und der Angebotserstellung
Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen
Sichten und Pflegen von Datenbanken, Recherchetätigkeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Arbeitsgebieten und konnten bereits Erfahrungen im Sekretariat Bereich sammeln
Sie sind im Umgang mit Microsoft Office sicher (Word, Excel, PowerPoint)
Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich und werden im Arbeitstag gelebt
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und bestmöglich Englischkenntnisse und formulieren gerne Texte
Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationsfähigkeit, eine engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil für diese Position ab

Wir bieten

Aus- und Weiterbildung, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Businessbike-Leasing, Corporate Benefits, Firmenhandy, Firmenlaptop, Flexible Arbeitszeiten, Flexibler Arbeitsplatz, Gute Verkehrsanbindung, Homeoffice, Hunde sind willkommen, Jobticket, Mitarbeiterevents, Parkplatz, Vermögenswirksame Leistungen !

Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) (Homeoffice möglich)