Verwaltungsangestellte, Sekretärin, Bürokraft (m/w/d)
Die Stelle wird in Teilzeit mit 28 Wochenstunden ausgeschrieben (Vollzeit/Regelarbeitszeit 40 Wochenstunden).
AufgabenAlle in einem Schulsekretariat anfallende Verwaltungsarbeiten, insbesondere
- Erteilung von Auskünften
- Mitarbeit in der Amtlichen Schülerverwaltung (ASV)
- Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
- Erledigung des Schriftverkehrs und Registraturarbeiten
- Material- und Formblätterverwaltung
- Mitarbeit im Bereich Haushaltswesen
- sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Berufsabschluss, bzw. eine langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Sie sind sich sicher im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, haben Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und besitzen ein freundliches und professionelles Auftreten.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 15.01.26 - gerne in einer Datei im PDF-Format (max 5 MB)
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Frauen sind bei der Erfüllung der Beschäftigungspflicht besonders zu berücksichtigen.
Wir bieten- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E4 bis max. E6 (je nach Aufgabenübertragung) und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12 und der 31.12. sind zusätzlich frei)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlungen
- JobBike