Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 internationale Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende und Studierende. Es ist das größte Forschungsinstitut der Welt, das sich auf Einsteins Erbe spezialisiert hat: die allgemeine Relativitätstheorie und darüber hinaus.

Am Standort Hannover suchen wir für ein Jahr, vorzugsweise vom 01.02.2026 bis 31.01.2027, eine Elternzeitvertretung

Mitarbeiter*in für unser International Office

Ihre Aufgaben umfassen

Betreuung von internationalen Wissenschaftlern*innen/Gästen: Unterstützung bei der Wohnungssuche, Behördengängen (Visumbeantragung, Anmeldung bei der Stadt, Beantragung/Verlängerung des Aufenthaltstitels) und allen erforderlichen Anmeldungen wie Bankkontoeröffnung, Abschließen von Versicherungen, Suche nach Kinderbetreuungen etc.
Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit den Aufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen/Gäste
Unterstützung bei der Exportkontrolle
Bestellungen über SAP/E-Procurement, Erstellen von Bedarfsanforderungen
Pflege der Personaldatenbank für Gäste und Mitarbeiter*innen
Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten
Organisation des International Dinner, Sprach Café oder ähnlichem