Unser Angebot

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Hybrider Arbeitsplatz (2-3 Tage die Woche im Homeoffice)
Festes Monatsgehalt
Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate
30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Executive Business Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Sales Teams. Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Teamleads
Kalendermanagement und Reiseplanung
Verwaltung und Nachverfolgung von Reisekosten und Reisekostenabrechnungen
Organisation von Events und Team-Offsite-Veranstaltungen
Koordination von laufenden Projekten
Vorbereitung von Besprechungen und regelmäßige Nachverfolgung von Aktionspunkten
Sicherstellung, dass die Besprechungsziele im Voraus bekannt gegeben und die Aktionspunkte nachverfolgt werden
Zentralisierung von Informationen mithilfe von Microsoft-Tools und -Anwendungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (gerne in der Hotellerie)
Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Werkstudent in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Outlook, MS Teams und Microsoft 365
Selbstmotiviert, praxisorientiert, mit einer „Can-do“-Einstellung
Lernbegierig in Bezug auf neue Tools und Prozesse
Organisiert und effizient, in der Lage, Prioritäten zu setzen und zu planen
Proaktiv und gut im Lösen von Problemen und Arbeiten unter Termindruck

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Executive Business Assistant (m/w/d) (Homeoffice möglich)