Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen ab sofort eine engagierte Unterstützung für unsere Zentralverwaltung der Team Lebenshilfe Bad Bramstedt gGmbH und die Kita Wirbelwind
Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche (5 Tage, Mo-Fr, Arbeiten vor Ort)
Einsatzort: Bad Bramstedt
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir glauben daran, Lebensräume zu gestalten, in denen Menschen sich entfalten können. Dafür brauchen wir nicht nur pädagogische Fachkräfte, sondern starke Verwaltungstalente, die dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft. Wenn Du Kommunikation liebst, Zahlen magst und echte Teamarbeit schätzt, wirst Du Dich bei uns wohlfühlen!
Das bringst Du mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.) und mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Freude an eigenverantwortlicher, strukturierter und serviceorientierter Arbeit
- Fundierte Kenntnisse in der Faktura (Rechnungen, Mahnwesen, Angebote, Abwicklung von Geschäftsvorfällen u. ä.)
- Idealerweise Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware SIMBA
- Organisationstalent, Belastbarkeit und ein offenes, flexibles Mindset
- Ein ruhiger Kopf in Konflikt- oder Krisensituationen
- Professionelles Gespür für Nähe und Distanz in der Zusammenarbeit mit Familien und Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in der Zentral- und Kitaverwaltung (Kita-Portal, Kinderakten anlegen, Unterstützung der Kitaleitung und den anderen Fachbereichsleitungen)
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen sowie der Geschäftsführung
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen
- Selbstständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Klienten, [KW2] Mitarbeitenden, Behörden und Kooperationspartnern
- Aktive Mitgestaltung bei Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse
- Ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabenfeld - Langeweile ausgeschlossen
- Ein Arbeitsplatz mit Sinn, Herz und echtem Gestaltungsspielraum
- Kollegialer Teamspirit, fachliche Unterstützung und wertschätzende Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildungen für Deine persönliche und fachliche Entwicklung[KW3]
- Faire und transparente Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie frei an Heiligabend und Silvester
- Zusätzliche Sonderzahlungen als attraktives Extra
- Ein modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Dann bewirb Dich jetzt und bring Deine Stärken ein - wir freuen uns schon auf Dich!
Gestalte mit uns Lebensräume - individuell, selbstbestimmt und nah am Menschen.
Für Fragen und Bewerbungen steht Dir Carsten Nissen gerne zur Verfügung:
📧 info@lebenshilfe-badbramstedt.de