Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen?

Für unseren Kunden am Standort Heidelberg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die durch Professionalität und Eigeninitiative überzeugt. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, tragen zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts bei und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Gestalten Sie aktiv den Erfolg mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Benefits

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
Zusammenarbeit in einem kollegialen und professionellen Umfeld
Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Lage

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination und Terminplanung sowie Vorbereitung von Besprechungen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Europa-/Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikationen
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache wünschenswert
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Diskretion, Loyalität und diplomatisches Verhalten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4233393