Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Vollzeit oder Teilzeit | Berlin - Pankow | Start: ab sofort

Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz sammeln und sind auf der Suche nach dem nächsten Karriereschritt? Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretärin (m/w/d) ! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Pankow bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung !

Ihre Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, auch Teilzeitoption
Möglichkeit für mobiles Arbeiten/Homeoffice nach Absprache
Kostenlose Getränke im Büro
Betriebliche Altersvorsorge
Jobrad oder Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Moderne Tools für effizientes Arbeiten

Ihre Aufgaben

Sie überwachen den zentralen Schriftverkehr, leiten Informationen strukturiert weiter und behalten die Nachverfolgung im Blick
Sie arbeiten eng mit Fachberatern und Projektleitern zusammen, um Leistungen zuverlässig nachzuverfolgen
Zudem erstellen Sie Rechnungen für Dienstleistungen, Hosting, Lizenzen und Wartungsverträge und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten
Außerdem sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Ablage und bereiten alle relevanten Unterlagen für den Monatsabschluss vor
Nicht zuletzt unterstützen Sie bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen
Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert
Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und handeln proaktiv
Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mindestens verhandlungssicher)

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 7097a486-af75-4623-bbb1-1f2e573eb8f5