Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, 40 h
Die Firma Rostek Service GmbH & Co. KG ist ein Servicebetrieb für die Marken Audi und Volkswagen mit den Standorten Bückeburg und Rinteln.
Unsere Philosophie:
Unserem Unternehmens-Claim „Freunde fürs Auto” möchten wir mit ganzem Herzen gerecht werden.
Wir möchten sowohl im Innen- als auch im Außenverhältnis mehr bieten als reine fachliche Leistungen.
Kompetenz, Vielseitigkeit, Menschlichkeit und Freundlichkeit. Diese klaren Unternehmenswerte gepaart mit den Attributen einer Freundschaft leben wir sowohl intern als auch zu unseren Kunden und deren Fahrzeugen.
Wir wissen, dass wir unsere Ziele mit einem top qualifizierten Team erreichen.
Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihren Talenten.
Starten Sie Ihre Karriere bei Rostek als
***** Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) *****und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen: Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie Koordination der Termine.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Erstellung von Korrespondenz, Memos und Verträgen.
- Aufbereitung von Analysen, Briefings und Entscheidungsvorlagen.
- Enge Abstimmung mit Abteilungsleitungen.
- Eigenständiges Office-Management (Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenablage).
- Übernahme von Sonderprojekten und vertraulichen Aufgaben.
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Organisationstalent mit Diskretion, Loyalität und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen.
- Hohe Eigenverantwortung in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Kollegiales Miteinander mit regelmäßigen Teamevents und Firmenfesten.
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. möglichem Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen zu.