Assistenz Personalwesen (m/w/d) Ausbildungszentrum

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Das bieten wir Ihnen

Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/Woche
Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg:innen
Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation (z.B. Studium mit Personalhintergrund)
Mehrere Jahre Erfahrung im operativen Personalwesen / Personalverwaltung / Human Resources
Gute Kenntnisse im MS Office-Paket, SAP von Vorteil
Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht und idealerweise auch im Tarifrecht der IG Metall
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse sind wünschenswert
Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und vertrauensvolles Auftreten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Bedeutung für das Unternehmen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Ausbildungszentrum gesucht: Unterstützung des Ausbildungsleiters, Bewerbermanagement, Vertrags- und Zeugniswesen, enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Betreuung von Mitarbeitenden sowie On-/Offboarding. Voraussetzung sind Erfahrung im Personalwesen, sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Das sind Ihre Aufgaben

Unterstützung des Ausbildungsleiters im Tagesgeschäft
Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie Bewerbermanagement in Success Factors
Übernahme der Terminkoordination
Zusammenarbeit mit Betriebsräten und externen Kontakten
Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragen
Unterstützung beim Onboarding- und Offboardingprozess

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP