Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Selbstständige Übernahme sämtlicher kaufmännischer Assistenz- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers
Bearbeitung kaufmännischer Fachthemen zur fundierten Entscheidungsvorbereitung in den Bereichen Investitionen, Finanzen, Managementsysteme, IT, Personal und Rechnungswesen sowie Unterstützung im Umsetzungscontrolling
Kaufmännisches Controlling für Sonderprojekte
Sammlung, Prüfung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Daten sowie eigenständige Durchführung von Recherchen
Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen sowie Erstellung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und professionellen Präsentationen
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (Fachwirt/-in, Betriebswirt/-in)
Alternativ: abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL oder vergleichbar)
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen kaufmännisch-analytischen Rolle
Selbstständige, gut organisierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Motivation
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Sehr gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte sowie unternehmerisches Denken und Offenheit für neue Entwicklungen
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Starke kommunikative Fähigkeiten, verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
Hohe Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen
Führerschein Klasse B
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)

Wir bieten Ihnen

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team
individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine strukturierte Einarbeitung
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit hochwertiger IT
ein betriebliches Gesundheitsmanagement
attraktive Sozialleistungen
Bike-Leasing
30 Tage Urlaub im Jahr
die Sicherheit eines seit fast 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens

Ihr Einsatzort:

Hauptverwaltung Blankenburg (Harz)

Hüttenstraße 24
38889 Blankenburg (Harz)

03944 928-315
03944 928-302
Personal@uw.de

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