Mitarbeiter:in (m/w/d) im Geschäftszimmers des KJGD Making-Of Pankow
Pankow - das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kinder- und Jugendärztlichen Dienst und unterstützen das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Sie erfassen und pflegen Daten sicher am Computer, erstellen Statistiken und Auswertungen und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher.
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, erledigen Schreibarbeiten und unterstützen bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben.
Sie sind erste Ansprechperson für Ratsuchende und Besucher. Sie nehmen Anrufe entgegen, geben Auskünfte, prüfen Zuständigkeiten und koordinieren Termine - freundlich, serviceorientiert und klar.
Sie planen und organisieren Abläufe im Dienstbereich. Dazu gehören Terminabsprachen, Protokollführung, Materialbestellungen und die Abstimmung mit der Leitung.
Sie betreuen digitale Anwendungen wie die Online-Terminvergabe und interne Fachprogramme und tragen dazu bei, dass die Arbeitsprozesse reibungslos laufen.
Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit durch die Pflege von Informationsmaterialien und begleiten Auszubildende als Praxisanleitung im Arbeitsalltag.

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw.
Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK

Kenntnis über den Aufbau/Zuständigkeit der Berliner Verwaltung, insbesondere des Gesundheitsamtes und kennen die gesetzlichen Grundlagen
Kenntnis der Rechtschreibung und Grammatik mit teilweise medizinischen Begriffen, für
Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware im KJGD (ZMS, Olmera, Octoware TN)
Datenschutzrechtliche Grundlagen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.

Altersversorgung
Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.

Weiterbildung
Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.

Gute Verkehrsanbindung
Profitieren Sie von unserer guten Verkehrsanbindung. Mit vergünstigtem VBB-Firmenticket oder Hauptstadtzulage sind Sie flexibel und günstig in Berlin-Brandenburg unterwegs.

Hinweise zum BewerbungsverfahrenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „ Jetzt bewerben “.
Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise:

Anschreiben
tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:
Frau Thomas, (030) 90295 - 5455

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem eth

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Geschäftszimmers des KJGD (Homeoffice möglich)