Die Jenaer Immobilien und Service GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit erfahrenen Mitarbeitern aus den Bereichen Immobilienverwaltung (Eigen- und Fremdimmobilien), Projektmanagement und Projektsteuerung, Erbringung von technischen Facilitymanagement Leistungen und IT-Serviceleistungen. Unsere langjährigen Kunden- und Geschäftsbeziehungen in Jena und Umgebung bilden die Basis für unser tägliches Geschäft, welches sehr vielseitig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung.

Ihr Aufgabengebiet

Verwaltung und Betreuung unserer Liegenschaften ( WEG Verwaltung sowie Verwaltung von Sondereigentum)
Abwicklungen von Verträgen und Dienstleistungen
Beauftragung von Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen
Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Fachfirmen
Mieteingangsüberwachung und Forderungsmanagement

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zb. als Immobilienkauffrau/ -mann, Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Mietrecht
Organisationstalent, Sorgfalt und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Freude im Umgang mit unseren Mietern, Eigentümern und Partnern

Wir bieten Ihnen

einen modernen Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Jena, inkl. eigenem Parkplatz
flexible Arbeitszeiten und Rücksichtnahme auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
kurze Entscheidungswege und flache Hierachien
ein freundliches und kollegiales Team und eine sehr gute Einarbeitung

Immobilienkauffrau (m/w/d)