Das Kinderzentrum Ludwigshafen bietet ein breites Unterstützungsangebot für Menschen mit Beeinträchtigung

und ihren Familien

Unsere Abteilungen

Sozialpädiatrisches Zentrum

Außenstellen

Fachdienst Autismus

Förderkindergarten

Tagesförderstätte

Fachdienst Inklusionsbegleitung

Fachdienst für Integrationspädagogik

Verwaltung

Für unsere Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in / Sekretär*in der Geschäftsführung

unbefristet

Beschäftigte

450

Standort

Ludwigshafen

Stundenumfang

39 Stunden (Vollzeit)

Wir bieten Ihnen

Bezahlung nach TVÖD VKA Eingruppierung E 8
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
Zuschuss zum Deutschlandticket
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet
langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Gesundheitsangeboten, die anteilig als Arbeitszeit anerkannt werden.
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Anbindung an den ÖPNV

Sie bringen mit

einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in zeitlich begrenzten und inhaltlich komplexen Situationen den Überblick zu behalten
sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
Routine im Umgang mit MS Office
Diskretion, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Offenheit für die Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Verwaltungsteams in Urlaubsphasen
Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst

Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
Vorbereitung und Koordination von Terminen
Protokollführung und Nachbereitung von Terminen einschl. Terminüberwachung
Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails, inklusive Priorisierung
Einladungsmanagement für Sitzungen und Veranstaltungen
Aktenführung
Recherche und Beschaffung von Informationen, sowie Pflege, Strukturierung und Verwaltung relevanter Informationssammlungen
Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Beteiligten

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal auf unserer Homepage www.kinderzentrum-ludwigshafen.de .

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Grelak unter der Telefonnummer 0621 67005-109.