MD TRADE & SPARES GMBH

MD Trade & Spares ist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren, der zur Langlebigkeit und Zuverlässigkeit von Schiffen weltweit beiträgt. Unser Engagement für Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit zeichnet uns in unserem hochgradig spezialisierten Markt aus. Wir suchen eine/n erfahrene/n Bürokauffrau/mann (m/w/d), um die Produktivität unseres Teams zu steigern.

STELLENBESCHREIBUNG

Der/die Bürokauffrau wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, den reibungslosen Betrieb unserer Büro- und Verwaltungsfunktionen sicherzustellen. Diese Position erfordert eine gut organisierte, proaktive Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. Die/der Büroleiter/in ist für die Überwachung der täglichen Büroaktivitäten, die Unterstützung des Managements und die Steigerung der Gesamtproduktivität des Teams verantwortlich.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

Unterstützen Sie bei der Suche und Rekrutierung von neuem Personal für das Unternehmen
Unterstützen Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende, einschließlich der Koordinierung von Schulungssitzungen und der Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation.
Sie fungieren als Hauptansprechpartner/in für die interne und externe Kommunikation.
Sie sind verantwortlich für unser Zeiterfassungssystem
Koordinieren und erleichtern Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
Helfen Sie bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
Arbeiten Sie mit den Zollbehörden zusammen, um sicherzustellen, dass wir alle Vorschriften einhalten
Verfeinern und pflegen Sie unsere Gesundheits- und Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz

QUALIFIKATION

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroleitung, Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion.
Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch.
Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen..

WAS WIR BIETEN

Flexible Arbeitszeiten
Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket
Unbefristeter Vertrag
Mitarbeiterevents
Arbeiten in einem angenehmen, modernen und besonderen internationalen Umfeld
Möglichkeiten zur Entwicklung

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an hr@md-trade.de