Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass das Team effizient unterstützt wird und die internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Teamassistenz (m/w/d). Sie übernehmen Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination, Büroorganisation sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der internationalen Geschäftsführung (CTO und CFO) sowie Vertretung des CEO, inkl. Terminplanung, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen
Koordination der Mitarbeiterversorgung in Abstimmung mit dem Kantinendienstleister, einschließlich Speisepläne, Meetings und Event-Catering
Verantwortung für das Besuchermanagement und enge Zusammenarbeit mit der Rezeption
Verwaltung des Zeitmanagementsystems
Sicherstellung interner Kommunikation, z. B. durch das wöchentliche News-Update
Übernahme des Dienstreisemanagements bei Vertretungsbedarf

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Hotelfachkraft, sowie erste Praxiserfahrung
Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Interesse an den genannten Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Attraktives Einstiegsgehalt mit Luft nach oben
Moderner Arbeitsplatz und umfassende Einarbeitung
30 Tage Urlaub
Zusatzentgelt ab dem 7. Beschäftigungsmonat (z.B. für Kindergartenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Fitnesscenter, Jobticket)
Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant
Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfest, Sportevents, Teamevents und Weihnachtsfeier

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.