Sekretariat / Teamassistenz (w/m/d)

26\. November 2025

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär / Teamassistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher und unterstützen unsere Ingenieurteams sowie die Standortleitung in allen administrativen Themen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination administrativer Abläufe
Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben
Bearbeitung von Bewerbungen sowie Mitwirkung in VgV-Vergabeverfahren (Bewerbungen, Wettbewerbe, Präsentationen)
Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung der Rechnungsstellung
Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards
Unterstützung bei Terminplanung und organisatorischen Abläufen
Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariatsbereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit und freundliches, verbindliches Auftreten
Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und zielorientiert zu handeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
Offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle - Teilzeit nach Absprache möglich
Sehr gute Erreichbarkeit durch optimale Verkehrsanbindung sowie Mitarbeiterparkplätze
Zusätzliche Benefits wie steuerfreie Sachbezüge und Sachzuwendungen

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: personalabteilung@csz.de

CSZ Ingenieurconsult TA GmbH & Co. KG
Residenzstraße 25
13409 Berlin
www.csz.de