Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Im Geschäftsbereich Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Unterstützung eines Personalsachbearbeiters (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises entlang des gesamten Employee Life Cycle
Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen- und Fragestellungen für den betreffenden Betreuungsbereich
Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu personalrelevanten und tarifrechtlichen Angelegenheiten
Zuverlässige administrative Bearbeitung aller personeller Maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit und unter Anleitung der HR Business Partner
Unterstützung im Einstellungsverfahren, insbesondere Führen von Einstellungsgesprächen
Steuerung des personalbezogenen On- und Offboardingprozesses
Erstellung aller Vertrags- und Anhörungsunterlagen
Systemseitige Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Pflege der digitalen Personalakte
Kontinuierliche Qualitätssicherung von personenbezogenen Stammdaten
Vorbereitung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung

Idealerweise verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung des Tarif- und Arbeitsrechts
Leidenschaft für die Personalarbeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit persönlichen Daten
Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise, geprägt von vorausschauendem Handeln und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und SAP ERP HCM
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie zählen:

zukunftssicherer Arbeitsplatz
Vergütung nach TV-L
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Urlaubstage
kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
individuelle Karriereplanung
Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
Hilfe bei der Wohnungssuche
exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 - 20:00 Uhr)
Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
aktive Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen

Kennziffer: 302/2025

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder

Behinderung - bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)