Über uns

Heinecke Haustechnik ist ein moderner Handwerksbetrieb in den Bereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Elektroinstallation und Service.
Wir arbeiten mit klaren Strukturen, professionellen Abläufen und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit, Qualität und saubere Kommunikation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine professionelle und zuverlässige Bürokraft, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und für Ordnung, Übersicht und Struktur sorgt.

Ihre Aufgaben

Auftragsannahme: Telefonische und schriftliche Erfassung von Kundenanfragen
Terminorganisation: Planung und Koordination von Besichtigungen, Beratungsterminen und Montageeinsätzen
Projektanlage: Anlegen und Aktualisieren von Aufträgen in unserem System
Dokumentation: Pflege von Unterlagen, Ablage von Dokumenten und Vorbereitung von Projektinformationen
Kommunikation: Professioneller Austausch mit Kunden, Monteuren und Geschäftsführung
Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation
Freundliches und professionelles Auftreten
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Eine langfristige, sichere Stelle in einem wachsenden Unternehmen
Klare Abläufe und strukturierte Prozesse
Ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmittel und digitale Hilfsmittel
Eine sorgfältige Einarbeitung und klare Verantwortlichkeiten

Warum diese Stelle attraktiv ist:

Die Aufgaben sind klar definiert und gut strukturiert
Sie arbeiten in enger Abstimmung mit einem motivierten Team
Sie übernehmen eine wichtige, aber überschaubare Verantwortung
Die Arbeitsbereiche sind planbar und seriös aufgestellt

Bürokraft / Projektassistenz (m/w/d) – Auftragsannahme & Terminorganisation