Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Kernaufgaben

Termin- und Kalendermanagement inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Nachverfolgung von Maßnahmen
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
Vorbereitung vertraulicher Unterlagen, Vertragsmanagement, Dokumentenorganisation
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Organisation von Events, Workshops oder internen Besprechungen
Unterstützung im Personalwesen, z. B. Onboarding, Personalstatistiken oder HR-Projekte
Optimierung von Prozessen im administrativen Bereich

Kompetenzen & Stärken

Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Starke organisationale und analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
Hohe Eigenverantwortung, Problemlösungsfähigkeit und Priorisierungsvermögen
Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365, Präsentationssoftware und ERP-Systemen
Proaktives, serviceorientiertes Arbeiten und professionelle Außenwirkung
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen mittelständischen Umfeld

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Mittelstand
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Unser Angebot

Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
Attraktive Vergütung und Benefits wie 13. Gehalt, Erfolgs- und Gesundheitsprämie, 25% Überstundenzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, Kostenbeteiligung bei Umzug, E-Bike Leasing
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit