Einleitung

Willkommen bei der LUTZMANN Hausverwaltung GmbH - als wachsendes Unternehmen in der Berliner Immobilienbranche mit Schwerpunkt auf WEG- und Miethausverwaltung gewinnen wir dank unseres exzellenten Rufes kontinuierlich neue Mandate. Um unsere hohen Qualitätsstandards weiter auszubauen, setzen wir auf ein engagiertes und kompetentes Team.

Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, direkter Austausch mit den Entscheidern und ein hohes Maß an Flexibilität. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären, wertschätzenden Umfeld sowie moderne und freundliche Büroräume direkt am Kurfürstendamm mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung. Unser exklusiver Kundenkreis ermöglicht eine individuelle und hochwertige Betreuung fernab vom Massengeschäft.

Aufgaben

gesamtheitliche Betreuung vom Immobilienobjekten
eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines Objektbestandes bzw. von Wohnungseigentums-anlagen
Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Angelegenheiten bei der Vermietung
Verantwortung der Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Leitung von Eigentümerversammlungen bzw. Führen des Protokolls
Beschlussherbeiführung und Umsetzung der Maßnahmen
Objektbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben
Abwicklung von Versicherungsschäden
Durchführung von Mieter-/Eigentümersprechstunden
Betreuung des Forderungsmanagement, Bearbeitung von Mietminderungen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Einholung der Genehmigungen für Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen inkl. Budgetfreigaben sowie Abstimmung der Auftragsvergabe mit Eigentümern
Mieterbetreuung und eigenverantwortliche Übernahme der Kommunikation mit dem Mieter
Du hältst unser digitales Portal stets auf dem neuesten Stand
Du kontrollierst die Miet- sowie Wohngeldeingänge und managst das Mahnwesen
ggf. Objektbuchhaltung
ggf. Erstellung der Nebenkostenabrechnung bzw. Hausgeldabrechnung nebst Wirtschaftsplan

Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich bzw. der Immobilienverwaltung
Fundierte Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht von Vorteil
Routine in MS Office und Buchhaltungsprogrammen der Wohnungswirtschaft
Zuverlässiger, engagierter und loyaler Teamplayer mit Organisationstalent, einen hohen Qualitätsanspruch besitzt und freundlich gegenüber Kunden, Kollegen und Vorgesetzten auftritt
Idealerweise Anwendungserfahrung mit Hausverwaltungssystemen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
Flexibilität und partielle Homeoffice-Tätigkeit
Büroräume mit ergonomischer und moderner Ausstattung direkt am Kurfürstendamm
Führerschein Klasse B von Vorteil
Kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser
Sehr gute Verkehrsanbindung
Eine leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern

Immobilienverwalter/in (m/w/d) (Homeoffice möglich)