Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Wangen im Allgäu

Für unseren Kunden aus dem Großraum Wangen suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben, behalten stets den Überblick und tragen durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Wenn Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld suchen, sind Sie hier genau richtig.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Vorteile

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
Flexible Arbeitszeiten
Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Wertschätzung und offene Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der Geschäftsführungs-Termine
Überwachung von Fristen und Bearbeitung vertraulicher Vorgänge
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich), Französischkenntnisse sind von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4226153