GESCHÄFTSFÜHRUNGSASSISTENZ (M/W/D)
In Festanstellung, Teilzeit (ab 20 h) oder Vollzeit (bis 40 h) - je nach Erfahrung und Aufgabenübernahme.
Du interessierst dich für energieeffiziente Technologien und möchtest in einem wachsenden, innovativen Unternehmen die organisatorischen Abläufe und Strukturen dahinter mitgestalten und weiterentwickeln:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr sicherer Umgang mit Zahlen, Excel und betriebswirtschaftlichen Grundlagen
- Erfahrung in Verwaltung, Teamassistenz oder Projektorganisation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts, insbesondere
- Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Schriftverkehr
- Unterstützung bei Personalthemen
- Vorbereitung von Rechnungen und Belegen für Steuerbüro und Buchhaltung
- Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung von Förderprojekten
- Unterstützung beim monatlichen Reporting an die Muttergesellschaft
- Verantwortung und flache Hierarchien mit viel Gestaltungsraum
- Neuartige Technologien und Anwendungen
- Nachhaltige Zielsetzungen - Klimaschutz durch Verfahrenstechnik
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team in Berlin und die Zusammenarbeit mit internationalen
- Forschungseinrichtungen und Partnern
Je nach Erfahrung und Interesse kannst du dich bei Adsorbus auch in weitere Themenfelder einbringen - z.B. Reporting, Fördermittelmanagement, Einkauf oder beispielsweise Messeorganisation. Wir unterstützen dich dabei, dein Aufgabengebiet gemeinsam mit dem Wachstum des Unternehmens weiterzuentwickeln.
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