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INFINTEQ GmbH
Technische Teamassistenz (m/w/d)
Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
Mülheim an der Ruhr
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Sie fühlen sich in technischen Umgebungen wohl, verbinden Organisationsstärke mit technischem Verständnis und unterstützen Teams gern zuverlässig im Hintergrund? Dann passen Sie hervorragend zu uns!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der technischen Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Einordnung technischer Inhalte wie Zeichnungen, Stücklisten, Prüfberichte und technischen Unterlagen
- Teilnahme an technischen Meetings und fachgerechte Protokollführung
- Koordination und Kommunikation zwischen technischen Abteilungen, Einkauf, Projektleitung und externen Partnern
- Pflege, Verwaltung und Strukturierung technischer Dokumentationen, Datenbanken und Projektunterlagen
- Unterstützung bei Audit-Vorbereitungen, Sachverständigenprozessen und technischen Prüfungen
- Steuerung von Terminen, Reisemanagement und Besuchsorganisation für das technische Team
- Unterstützung des Tagesgeschäfts im Einkauf (z. B. Bestellungen, Materialeingänge, Lieferkoordination)
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, technische Assistenz (alle m/w/d), etc.
- Erfahrung im technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
- Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelle, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift für Kommunikation, Dokumentation und internationale technische Abstimmungen
Darauf können Sie sich freuen
- Attraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
- Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
- Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt.
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INFINTEQ GmbH
Mülheim an der Ruhr
Architektur, Bauwesen