Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rund 430 Professuren bilden ca. 23.5000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

An der Professur für Management Accounting am Institut für Betriebswirtschaftslehre ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement (E 6 TV-L, 50 %)

unbefristet zu besetzten. Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50 % einer Vollbeschäftigung (z.Z. 19,35 Stunden pro Woche).

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

die Führung des Sekretariats (u. a. Terminverwaltung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Sicherstellung der Erreichbarkeit, Bearbeitung der Post inklusive E-Mail, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen);
allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mitwirkung bei Haushaltsüberwachung und Beschaffungsangelegenheiten, Aktenführung und Datenpflege, Abwicklung der Einstellung von wissenschaftlichen Angestellten und Hilfskräften);
die Unterstützung bei der Verwaltung Forschungsprojekten (Mitwirkung bei der Antragstellung, bei der Haushaltsüberwachung und Verbrauchskontrolle sowie bei der verwaltungstechnischen Abwicklung);
die Kommunikation mit den Studierenden (Pflege der Website, Organisation der Sprechstunden, Ausgabe von Unterlagen, Erteilung von Auskünften);
Mithilfe bei der Vorbereitung von Lehre und Prüfungen (Raumbuchung, Pflege der IT-Systeme wie UnivlS und Olat).

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Bürokauffrau*mann für Büromanagement, zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer qualifizierender Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und nachgewiesene Berufserfahrung in einer für die Position relevanten Tätigkeit innerhalb oder außerhalb der CAU;
Sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Power-Point) sowie die Bereitschaft, sich gegebenenfalls in weitere Anwenderprogramme und die Informationssysteme der CAU einzuarbeiten;
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, serviceorientierte Arbeitshaltung und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert, effizient und lösungsorientiert zu arbeiten;
Sichere mündliche und schriftlichen Kommunikation in deutscher Sprache (C2, erforderlich) und idealerweise in englischer Sprache (B1, wünschenswert);
Erfahrung in der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten in der Personalabteilung wünschenswert

Wir bieten

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsklima
flexible Arbeitszeitgestaltung mit sehr guten Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sport und Gesundheitsangebote;
Jobticket, Mensa und ein attraktives Hochschulsportprogramm zu vergünstigten Konditionen

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns erwerben.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zertifikate, Zeugnisse) richten Sie bitte in elektronischer Form in einem PDF-Dokument bis zum **31.12.2025 **an: Prof. Dr. Andreas Ostermaier (ostermaier@bwl.uni-kiel.de).

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, gelten als unvollständig und werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Rückfragen richten Sie gerne an Herrn Prof. Dr. Andreas Ostermaier (ostermaier@bwl.uni-kiel.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung