Dein Profil

Sicherer Umgang mit Computer, Abrechnungssystemen
Strukturierte, zuverlässige und freundliche Arbeitsweise
Freude an Kundenkontakt und Teamarbeit

Was wir bieten

Intensive Einarbeitung in alle Abläufe eines modernen Heilmittelerbringers: Rezeptprüfung, SGB-V-Abrechnung, Kassenkommunikation und Dokumentation.

Schulungen in professioneller Abrechnung
Theorg (Heilmittel-Abrechnung & Rezeptmanagement)
Comcash Abrechnungssoftware
Optimierte Arbeitsabläufe
Fortbildung in moderner Lohnbuchhaltung
Einführung & Vertiefung in Lexware Lohn & Gehalt
Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro
Wissen zu gesetzlichen Vorgaben, Stundenverwaltung & digitalen Prozessen
Professionelle Telefon-, Service- und Terminorganisation
Effizientes Arbeiten mit digitalen Systemen und Online Terminkalender

Aufgaben

Heilmittelerbringer / Podologie)

Prüfung, Verwaltung und digitale Erfassung von Kassen- und Privat-Rezepten mit Kassenabrechnungssoftware
Heilmittelabrechnung nach SGB V für gesetzliche Krankenkassen
Abrechnung von Privatleistungen mit Softwareprogramm
Verwaltung von Kostenträgern, Inkasso & Rezeptkorrekturen
Steuerung des kompletten Kassenabrechnungsprozesses

Finanzen & Organisation

Verwaltung von Rechnungseingang und Rechnungsausgang
Vorbereitung der Lohnbuchhaltung Lexware(Unterlagen, Stunden, Zulagen)
Zusammenarbeit mit Steuerbüro & Lieferanten
Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen

Termin- & Kundenmanagement

Vergabe und Verwaltung von Terminen über Online-Buchungssystem und vor Ort
Optimierung des Praxiskalenders für maximale Auslastung
Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patienten & Kunden

Praxisorganisation

Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
Vorbereitung von Behandlungsunterlagen & Formularen
Kommunikation mit Ärzten, Krankenkassen & Kooperationspartnern
Unterstützung bei Marketingaktionen, Angeboten & Serviceprozessen und Unterstützung der Geschäftsleitung

Kauffrau für Büromanagement/Kaufmännische Fachangestellte m/w/d