Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Magdeburg

Sie suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, nah an Entscheidungen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken sichtbar einbringen können?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.

Wenn Sie eine Aufgabe mit Wirkung und Entwicklungsperspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com

Ihre Vorteile

Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsmittel, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Weiterbildung und persönliche Förderung
Arbeitskultur: Wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation
Vergütung: Attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Benefits: Flexible Arbeitszeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben

Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
Kommunikationsschnittstelle: Interne und externe Korrespondenz sowie Abstimmung mit Abteilungen, Partnern und Kunden
Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Besprechungsmanagement: Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
Informationsaufbereitung: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
Projektunterstützung: Begleitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderthemen
Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung wichtiger Unterlagen und Verträge
Office-Organisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Vertraulichkeit & Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
Empfangskoordination: Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen

Ihr Profil

Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder im Office-Management
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Kommunikationsstärke: Professioneller schriftlicher und mündlicher Ausdruck
Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit: Fähigkeit zur Priorisierung und zum Arbeiten in dynamischen Situationen
Teamfähigkeit: Kooperative, zuverlässige und verbindliche Zusammenarbeit
Diskretion: Höchste Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Serviceorientierung: Freundliches und professionelles Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: a7246ba1-47f7-4756-a1c3-ea135b60b5aa