Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Asset & Property Management! Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen und Persönlichkeit überzeugt. Sie sind die zentrale Schnittstelle, die Prozesse steuert, das Team unterstützt und mit Herzlichkeit für ein gutes Miteinander sorgt.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation der Abteilung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops
Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen
Administrative Datenerfassung und Nachhalten von Fristen
Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereichs

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der Immobilienbranche
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten
Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich