„Gemeinsam besser“: In der Universitätsallianz Ruhr arbeiten die TU Dortmund, die Ruhr-Universität Bochum und die Universität Duisburg-Essen strategisch eng zusammen und bündeln ihre komplementären Stärken. Aus dieser etablierten Kooperation ist 2021 auf Initiative der Ruhr-Konferenz die Research Alliance Ruhr entstanden, in der die drei großen Universitäten des Ruhrgebiets ihre internationale Spitzenforschung bündeln. Inmitten der dichtesten Hochschullandschaft Europas finden Wissenschaftlerinnen aus aller Welt attraktive Karrierechancen in zukunftsweisenden Forschungsfeldern.
Für das neue Research Center Trustworthy Data Science and Security (RC-Trust) suchen wir am Standort der Technischen Universität Dortmund einen:

Als Teil der Forschungsallianz Ruhr bietet das Research Center Trustworthy Data Science and Security die Expertise seiner Universitäten, um die Lücken zwischen Psychologie Sozialwissenschaften, Künstlicher Intelligenz Maschinellem Lernen, Data Science Statistischem Lernen sowie Cybersecurity Privacy zu schließen.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet im Rahmen einer Vertretung für 2 Jahre zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
Unterstützung bei der Organisation des Aufbaus und der Einrichtung des Forschungszentrum RC-Trust
Pflege von Webseiten und Support bei der Nutzung digitaler Medien
administrative Betreuung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher Förderorganisationen
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
Planung und Durchführung von Besprechungen sowie internationalen Veranstaltungen
eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich
interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Was wir außerdem zu bieten haben? - Informieren Sie sich gerne hier.

Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariatsbereich
Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation
hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr