Bürokraft / Mitarbeiter*in im Backoffice (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Pflege und Betreuung bestehender Kund*innen
Erfassung, Prüfung und Aktualisierung von Kundendaten
Koordination von Terminen und Unterstützung im täglichen Bürobetrieb
Unterstützung im Kundenservice sowie in administrativen Abläufen

Jobbeschreibung:

Um unser Büroteam an unserem Standort in Berlin - Spielhagenstraße 7, 10585 Berlin zu stärken, wird eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Backoffice und Kundenbetreuung gesucht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir eine Bürokraft / Mitarbeiter*in im Backoffice (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in unser Team aufnehmen.

Über Uns

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine spannende Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Als Mitarbeiterin im Backoffice unterstützen Sie unsere internen Abläufe und tragen aktiv zur reibungslosen Betreuung unserer Kundinnen bei. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, pflegen Kundendaten, koordinieren Abläufe und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kundschaft, Team und Büroorganisation. Eine zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am strukturierten Arbeiten sind dabei entscheidend.

Was wir Ihnen bieten können:

Ein eingespieltes, freundliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Backoffice mit klaren Strukturen
Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Maklersoftware
Einen sicheren Arbeitsplatz in Teil- oder Vollzeit
Regelmäßigen Austausch, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

Ihr Profil

Erfahrung in einem Immobilienbüro oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
Freundliches Auftreten und eine angenehme Telefonstimme
Hohe Serviceorientierung sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Gute PC-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Maklersoftware
Idealerweise Erfahrung in der Bestandskundenbetreuung oder im Callcenter
Gute Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität

Ihre Aufgaben

Pflege und Betreuung bestehender Kund*innen
Telefonische Kommunikation mit Kund*innen aus dem In- und Ausland
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Kundenprofilen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im täglichen Ablauf
Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen

Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Aufgabe, bei der Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können? Dann sind wir der perfekte Partner für Sie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, in der Sie Ihren Wunschbereich sowie Ihren frühestmöglichen Starttermin angeben. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: info@heeseundacar.de

Online-Bewerbung:

Wir heißen Ihre Unterlagen herzlich willkommen.

Bitte vervollständigen Sie Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, einem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen sowie Zertifikaten.

Sie haben die Möglichkeit, bis zu 5 Dokumente hochzuladen. Akzeptierte Dateiformate sind: doc, docx, pdf, txt, rtf, odt, jpg und png. Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Unterlagen zu erhalten.

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Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung von den jeweiligen Verantwortlichen aus dem Personal- und Fachbereich vertraulich und datenschutzgerecht behandelt. Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.

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