Office Management und Geschäftsleitungsassistenz (w/m/d)

Wir sind ein etabliertes Architekturbüro im Zentrum Berlins und suchen zur organisatorischen Unterstützung unserer Büro- und Projektarbeit ab sofort eine engagierte, zuverlässige und loyale Büroassistenz.

Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:

Telefonzentrale
Beschaffung
Ordnung und Ablage
Verwaltung Dienstleistungsverträge
Management der Zeiterfassung
Unterstützung Controlling
Rechnungslegung
Unterstützung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren
Unterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung (AVA)
Zusammenstellen von Dokumentationen

Anforderungsprofil

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich
2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
freundlicher und souveräner Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten

Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden (5 Tage Woche). Wenn Sie Interesse haben, Bestandteil eines motivierten und vielfältigen Teams zu werden, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im PDF-Format per E-Mail an wittayer@lsw-berlin.de

Stellendetails zu: Büroassistenz